Cómo pedir un presupuesto

Es común recibir pedidos de presupuestos para dos o más formatos, color o blanco y negro y dos o más cantidades posibles.

A la hora de cotizar hay que tener cuidado en los términos que se utilizan, la descripción incompleta puede hacer parecer dos trabajos cotizados como idénticos y generar sorpresas cuando se recibe. Conseguir un menor precio no es lo mismo que un mejor precio.

La diferencia radica en que el primero sólo tiene un valor menor, sin calcular qué se recibe, y el segundo incorpora una relación costo-beneficio mejor, donde beneficio es calidad de producto y servicio.

Partes de un presupuesto

• Fecha de solicitud y fecha requerida de su respuesta.
• Nombre del estudio, del solicitante, dirección, teléfono, fax y correo electrónico.
• Nombre del cliente o texto que identifique la pieza.
• Tipo de pieza. Formato y orientación.
• Cómo se proveen originales. (Describir tareas complementarias de preimpresión).
• Si debe incluir muestra. Tipo.
• Tipo de impresión. Color, Blanco y Negro u Offset.
• Soporte. Tipo, calidad, gramaje y marca.
• Tareas complementarias. Troquelados, doblado, laminado, etc.
• Encuadernación.
• Observaciones y consideraciones que contribuyan a describir la pieza o la modalidad.
• Forma de pago (si se solicita alguna).
• Bonificaciones, descuentos o canjes. (si se solicitan).
• Destinatario de la solicitud (si se conoce).
• Forma en que se quiere recibir la respuesta (fax, e-mail,etc).